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        2021.08.20

        宏林标杆|扶婵娟——小身躯也有大能量

        扶婵娟,现任集团预结算部预算经理。主管公司在建项目的施工图预算编制及对审、项目过程商务管理,结算管理及收尾项目的清算,在繁重的工作任务面前,她身先士卒,小身躯爆发出大能量,带领团队攻坚克难,做出了优异的成绩。

        ▋ 2020年度主要业绩

        1、完成地产项目投标分析及报价59份,公投项目投标审核259份,编制75份;

        2、完成14个工程项目预算及对审;

        3、对各板块风险进行把控总结,开展建筑施工专项专题研究8个并形成报告,汇编40个预算案例。

        ▋ 工作作风务实、细心

        目前,集团大力推行“成本动态分析控制”,预结算部作为公司效益的测算、把控、过程管理部门,责任重大。担任部门负责人之后,扶婵娟组织制定和完善公司预结算工作管理体系,对管理办法及细则的内容进行严格把关,反复研究后再上总经理办公会讨论下发。使预算与收入的关系更加紧密地联系在一起,保证对数据的统计分析相对同期、统一和更具可比性,可操作性更强。

        扶婵娟说,工程预算,是一项政策性、技术性很强的工作。多年来,她一丝不苟,精益求精,成为了大家公认的“专家”。她参与修订下发的《预算管理办法》,对成本预算和费用预算实际情况进行了调整,使责任预算编制更具合理性。

        由于部门人员变动,使原工作分配出现不适应需求的情况。为此,她对本部门人员进行重新分工,并对内业资料进行重新整合,使部门人员做到分工明确,责任到人。

        2020年,在扶婵娟的带领下,预结算部共完成湘潭莲城首府AB区、湘潭璟隽一期及二期、株洲美的檀府三期及四五期、郴州云熙府三期、岳阳梧桐庄园三期二标及三期一标、衡阳美的金科项目二期、长沙美的麓府、长沙美的万里时代南地块、长沙阳光城愉景湾三期、金科美的柳叶和园项目二期、湘潭中骏璟悦项目一期等14个项目的预算或对审。她经常在部门召开的大小会上说:“工程预算的编制,涉及到公司和项目部利益,必须结合现场实际,尽量做到不漏算一分钱,争取一切可以争取的,每多争取的一分钱都是利润。”她是这样说的,更是这样做的。每编一套预算前,参与预算的编制人员都会与项目工程、技术、商务人员一起,深入现场了解实际情况,查看工程特点,项目现场与图纸冲突等因素对工程成本带来的影响,与项目部人员一起核算施工图纸工程量,不放过任何一个影响成本的细节。同时敦促项目部与公司项目管理中心人员,认真确定施工方案,核实措施工程量,确定机械设备的使用方案,周转料的购买或租赁、周转方案,力求真实合理的反映工程成本和收入,使项目部与公司的利益都得到保证。每一套预算编制好后,还与项目部共同核对多次,并针对项目部提出的每一个问题进行认真解答,说明费用形成的过程和原因,最后达成一致,务实和细心的作风得到大家的肯定和认可。

        ▋ 管理需要分析、完善

        每次投标时,她都会带领大家进行招标文件的全盘梳理,形成标前分析;组织投标提疑,分析数据指标,对投标报价进行策略指导;参与询标及后期平衡清单调整。

        在安排好自己工作的同时,扶婵娟要求部门人员定期收集整理项目部责任成本执行情况报表、资金使用情况报表、经济活动分析,掌握各项目部的经济动态,对出现的偏差或亏损及时进行原因分析,配合完成合同范本的制定、评审,出现问题及时制定纠偏措施,堵住了效益流失的漏洞,尽最大在事前控制住不合理的亏损因素。

        2020年,她组织对投标组风险把控点、预算编制及对审风险把控点、常见项目现场及图纸差异点进行了总结,对混凝土及砌体、保温、模板、防水、外墙及内墙装饰、钢筋、PC等进行了专题研究,对新形势下的预结算管理工作具有极强的指导意义。

        为确保计量工作的完成,她主动与业主沟通办理好已完未计量及变更签证工作。每季度,她都要求将当期验工与产值进行比较,对差距较大的单位进行原因分析,并与项目部沟通制定相应措施,必要时亲自或派人协助进行验工计价工作,帮助整理验工计价需要的各种质保资料、排除影响计量的因素,减少因计量工作跟不上而增大生产资金压力的情况,较好地配合了项目的施工生产。

        ▲扶婵娟荣获中伟集团2020年度“优秀管理者奖”

        扶婵娟说:“部门工作有今天的进步离不开大家的帮助和支持。接下来,我会用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力。努力使我们预结算团队与公司步调保持一致,走的是同一条路,奔的是同一个目标!”

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